Сметная документация составляется, в первую очередь, для расчета окончательной стоимости строительного или ремонтного проекта. Сметная документация представляет собой пакет документов, состоящий из объектных смет и объектных сметных расчетов, которые, в свою очередь, состоят из смет локальных, локальных сметных расчетов.

Комплекс смет учитывает стоимость каждой рабочей операции и каждой единицы объема строительных материалов, которые понадобятся на объекте.

Первичным сметным документом считается локальная смета. Такие сметы составляются для расчета каждого отдельного вида работ, на каждое отдельное здание, строение, сооружение, инженерную систему или инженерную сеть. Локальные сметы составляются в соответствии со строительными технологиями и в определенной последовательности выполнения работ. Такие сметы могут уточняться, в зависимости от рыночной ситуации в момент возведения объекта.

Для составления локальной сметы на любой вид работ, инженерам необходимо иметь проектную документацию в полном ее объеме. Если речь касается ремонта здания, локальная смета может составляться по результатам технического обследования здания, строения, сооружения.

По результатам такого обследования составляют дефектную ведомость, по которой, в свою очередь, составляется список работ, которые необходимо выполнить. Этот список ложится в основу составления локальных смет на капитальный или текущих ремонт ремонтируемого объекта.  

При составлении локальной сметы учитываются данные сметных нормативов, действующих в регионе строительства или ремонта объекта, с учетом сложившейся рыночной ситуации по ценам на материалы и тарифам на трудозатраты.

Стоимость, определяемая локальными сметами, учитывает только прямые и непосредственные расходы на выполнение определенной работы. Оформляется такая смета по форме, утвержденной Госстроем Российской Федерации.

Локальные сметы по определенному объекту объединяют в объектную смету, которая тоже относится к сметной документации. На такой объект в целом, уже начисляют накладные расходы и сметную прибыль. Объектная смета уже отражает фактическую стоимость объекта в целом.

Сводный сметный расчет – это объединение стоимости определенного ряда объектов, входящих в строительный проект, либо ряда объектов, принадлежащих к определенному пусковому этапу, если ввод планируется поэтапным. Сводный сметный расчет учитывает данные из объектных смет и объектных сметных расчетов.

В сводку затрат по проекту может входить один или несколько сводных сметных расчета по отдельным категориям объектов, или сводные сметные расчеты на отдельные строительные этапы.