При создании сметы используют действующую нормативно сметную базу, принятую на территории РФ, либо индивидуальные сметные расценки, также, прошедшие процедуру утверждения.

Сводный сметный расчет стоимости реализации проекта определяет только лимит финансовых средств, которые могут понадобиться для возведения всех объектов, перечисленных в проекте.

На основании этого сводного расчета, определяются лимиты по финансированию проекта. Он служит основанием для открытия такого финансирования.

Тем не менее, фактическая сметная стоимость может отличаться от данных сводного сметного расчета. Она изменяется под влиянием фактической ситуации на строительном рынке, на котором действуют свободные и договорные цены на строительные материалы и другие, строительные или транспортные услуги.

На основе фактической сметной стоимости, определяется балансовая стоимость объектов, вводимых в строй, и которые станут основными фондами тех организаций, которым они будут принадлежать.

Фактическую сметную стоимость можно разделить на следующие основные затратные категории:

1. Затраты на выполнение строительно-монтажных работ;

2. Затраты на приобретение, изготовление основного и вспомогательного оборудования, инвентаря мебели, строительных материалов, готовых строительных конструкций;

3. Затраты на транспортные и складские расходы по доставке на объект всего необходимого;

4. Затраты на проектирование данного объекта и на проведение инженерных изысканий по данному проекту;

5. Прочие расходы, в которые входит содержание служб Заказчика-Застройщика, подготовка необходимых кадров и другие затраты.