Подрядчики нередко берут на себя подготовку сметной документации — особенно при реализации проектов «под ключ» или на стадии формирования коммерческого предложения. Однако даже опытные организации допускают ошибки, влияющие на точность расчётов, сроки согласования и итоговую стоимость. Эксперт, проверяющий такую смету, обязан выявить все неточности и дать объективное заключение. В этой статье рассмотрим наиболее частые ошибки подрядчиков и методы, с помощью которых их определяют эксперты.

Распространённые ошибки при составлении смет подрядчиком

Подрядчики могут использовать упрощённые подходы, устаревшие нормативы или завышенные расценки в целях страхования рисков или увеличения маржинальности. Некоторые ошибки носят технический характер, другие — системный.

• Использование устаревшей нормативной базы — например, ФЕР 2001 вместо актуальных ФЕР-2020 или ТСН последних редакций.
• Применение некорректных коэффициентов — без обоснования или с ошибками в округлении и умножении.
• Завышение объёмов работ — при отсутствии подтверждения из проектной документации.
• Пропуски обязательных позиций — особенно при использовании шаблонов без адаптации к объекту.
• Дублирование позиций — когда одна и та же работа встречается в разных разделах.

Что проверяет эксперт в подрядной смете

Эксперт подходит к проверке сметы, составленной подрядчиком, с точки зрения её соответствия действующим нормативам и проектной документации. Цель — исключить завышения, недочёты и необоснованные расходы.

• Сопоставление с проектной документацией — соответствие объёмов, видов работ и материалов.
• Проверка применённых расценок и индексов — соответствие региону (например, Липецкая область), году и типу объекта.
• Анализ логики расчётов — выявление округлений, ручных корректировок, неучтённых коэффициентов.
• Формальный и технический контроль — правильность оформления сметы, наличие пояснительных записок, источников цен.

Признаки системной ошибки

Если подрядчик повторяет одну и ту же ошибку в разных объектах или разделах, это говорит о недостаточной квалификации или намеренном искажении. Такие признаки эксперт фиксирует отдельно.

• Применение одних и тех же расценок независимо от условий.
• Игнорирование технических условий и проектных решений.
• Ссылки на устаревшие или неофициальные источники цен.
• Отсутствие пояснений по ключевым позициям.

Практический пример

Подрядчик предоставил смету на ремонт административного здания в Липецке с расчётами, выполненными по усреднённым прайс-листам. Эксперт установил, что применённые расценки превышали нормативные ФЕР-2020 в среднем на 18%, а объёмы отделочных работ были завышены на 25%. После пересмотра сметы по нормативной базе стоимость была снижена на 1,2 млн рублей, а документация утверждена в рамках установленного бюджета.

Как избежать ошибок при работе с подрядчиком

Заказчику рекомендуется либо самостоятельно заказывать смету у специализированной организации, либо привлекать эксперта к анализу подрядной сметы до начала работ. Также возможно включение условий по составлению сметы в техническое задание или контракт. Это помогает снизить риски, избежать затягивания сроков и обеспечить контроль над расходованием средств.