Один из ключевых этапов проверки сметной документации — анализ объемов работ. Именно завышенные, дублирующие или не обоснованные объемы часто становятся причиной искажений общей стоимости проекта. Для заказчиков и техзаказчиков особенно важно понимать, каким образом эксперт оценивает достоверность объемов и какие методы используются для их проверки.

Откуда берутся объемы работ в смете

Сметные объемы должны полностью соответствовать проектной и рабочей документации. В частности, данные о протяжённости, площади, объёмах конструкций, количестве изделий и т.д. берутся из следующих источников:

• Архитектурно-строительные чертежи — планировки, разрезы, фасады.
• Ведомости объемов работ — оформленные листы с перечнем работ и их количеством.
• Спецификации и экспликации — таблицы, содержащие точные количественные характеристики конструкций и материалов.
• Проектные пояснительные записки — тексты с обоснованием проектных решений и указанием методов расчёта.

Методы проверки объемов при экспертизе

Эксперт не просто сопоставляет смету с проектной документацией — он анализирует логичность и корректность приведённых объемов. Проверка может быть как полной, так и выборочной, в зависимости от целей экспертизы.

• Сравнение с проектной документацией — каждый объем сверяется с чертежами и спецификациями, оценивается его обоснованность.
• Контрольная выборка — проводится пересчёт отдельных позиций вручную или в специализированных программных комплексах.
• Поэтажный и поузловой анализ — проверка объемов по конкретным зонам здания или сооружения, особенно для сложных или многофункциональных объектов.
• Сверка с аналогами — сравнение сметных объемов с типовыми решениями и нормативными усреднёнными показателями.

Типичные признаки завышенных объемов

Завышения не всегда являются прямым нарушением — иногда они маскируются под допустимые расчёты. Однако существуют характерные признаки, по которым эксперт может заподозрить необоснованные объемы.

• Отклонение от проектных значений — в смете указаны площади или длины, не совпадающие с чертежами.
• Повторяющиеся позиции — одна работа указана в разных разделах или с разными единицами измерения.
• Использование повышающих коэффициентов без обоснования — в расчётах применяются надбавки без ссылок на условия или нормативы.
• Неучтённые изменения проекта — в смету не внесены корректировки, отражающие отмену или уменьшение объема работ.

Практический пример

При проверке сметной документации на строительство торгового павильона в Липецкой области эксперт выявил завышение объема отделочных работ на 35%. Ошибка возникла из-за автоматического пересчета площадей в ПО, в котором были заданы неправильные параметры повторяемости элементов. После ручного контроля и сопоставления с проектными чертежами объем был скорректирован, а стоимость объекта снижена на 820 тысяч рублей.

Почему важно проверять объемы до заключения контракта

Завышенные объемы работ напрямую увеличивают сметную стоимость, что особенно критично при ограниченных бюджетах или инвестициях. Если такие объемы утверждены до подписания договора, корректировать смету позже становится сложно и может привести к спорам. Экспертиза на стадии подготовки контракта позволяет своевременно устранить завышения и обеспечить обоснованность каждого расчёта.